Mi az az elektronikus számla?
Az elektronikus számla nem más, mint egy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott és minősített szolgáltató (Netlock Kft.) által kibocsátott időbélyeggel ellátott hitelesített PDF dokumentum, mely megfelel a 2007 évi CXXVII-es törvény 174-175. bekezdésében foglaltaknak.
Hogyan tudom megtekinteni az elektronikus számlát?
A számlát az Adobe Acrobat Reader ingyenesen letölthető és használható PDF olvasó programmal tekintheti meg. Más - kompatibilis - PDF olvasó is megfelelő lehet, de azzal nem teszteltük.
FONTOS!
A hitelesítés megjelenítéséhez az Acrobat Reader beállításai között a Windows kapcsolatot engedélyezni kell!
(Szerkesztés/Beállítások/Biztonság/Speciális beállítások/Együttműködés a Windows rendszerrel)
Hogyan tudom kinyomtatni az elektronikus számlát?
A számlát az Acrobat Reader Fájl/Nyomtatás menüpontja segítségével tudja kinyomtatni.
FONTOS!
Az elektronikus számla csak eredeti elektronikus formában hiteles, a kinyomtatott verzió már nem az!
Hogyan kell tárolnom az elektronikus számlát?
Az elektronikus számlát elektronikus formában, azaz file-ként kell tárolni, papír formátumban nem kötelező.
Hogyan adom oda a könyvelőnek és hogyan fűzöm le a dossziéba?
A könyvelőnek elküldheti e-mailen, vagy átadhatja más elektronikus formában (pl. CD-n, pen drive-on, stb.). Ki is nyomtathatja, ha úgy tetszik, de fontos tudni, hogy a kinyomtatott verzió csak egy nem hiteles másolat és az eredetit elektronikus formában tárolni kell!
Hogyan adom át az APEH-nek egy esetleges ellenőrzéskor?
Mivel az elektronikus számla csak változatlan elektronikus formában hiteles, azonban elektronikus formában korlátlan számú példány készíthető belőle (s ezek mindegyike hiteles lesz!), így az APEH részére elég ezen elektronikus számlákról file szinten másolatot készíteni és azokat adathordozón (pl. CD) átadni.
Kaphatok-e az elektronikus számláról hiteles másolatot papíron?
Nem. Az elektronikus számla csak elektronikus formában hiteles, arról papír formában csak nem hiteles számlamásolat készíthető.
Kihez forduljak, ha vannak további kérdéseim?
További az elektronikus számlával kapcsolatos kérdéseire válaszolnak:
Alcor Könyvelőiroda
Laczkó István
service@alcor.hu
+36 (20) 962-5220